U kunt in Ohmega werken met verschillende prijzen per groep klanten.
Dwz.
Per artikel voert u verschillende prijzen in (eventueel via een spreadsheet)
Per klant of groep klanten geeft u aan welke prijsgroep moet worden gekozen bij het invoeren van offerte- order of factuurregels.
De twee acties die nodig zijn hiervoor zijn:
Voor actie 1 zijn twee mogelijkheden:
Handmatig invoeren en importeren vanuit een spreadsheet bewaar de spreadsheet vanwege het opnieuw importeren na aanpassen).
We beschrijven erst hier de handmatige manier om u de basis te leren.
Ga in het programma naar het menu "Boekhouding - stamgegevens - artikelen".
Daarin staan al uw artikelen als ht goed is ( hoofdstuk Facturatie - artikelen van het handboek).
U ziet een tabblad "verkoopprijzen", met de basisprijs maar ook een tabblad "Prijsgroepen"
In dat laatste kunt u meerdere regels aanmaken (onbeperkt) door te klikken "wijzig" en als de bovenste regel geselecteerd staat, daatr een prijs in te voeren, TAB, volgend eprijs op de volgende regel, TAB etc.
Zo krijgt ieder artikel een aantal regels in de prijsgroepen .
Bovenste regel voor klantgroep 1, tweede regel voor klantgroep 2 , etc.
Veel werk en dat willen we misschien niet.
Zie voor het importeren van artikelen, van een spreadsheet het handboekhoofdstuk "Import export - import artikelen"
Voor actie 2 gaat u in het programma naar "Boekhouding- diversen - aanpassen deb/cred".
Daar kunt u massaal prijsgroepen toekennen aan debiteuren
.
Stel u wilt een aantal klanten selecteren di eprijsgroep 4 krijgen (dus steeds de vierde regel als u een artikel kiest in offerte, order of facturatie).
Klik dan bovenin op prijsgroep en vul daarachter in 4
Dan selecteert u met de ctrl-toets ingedrukt
de klanten die prijsgroep 4 moeten krijgen (of op een andere manier selecteren natruurlijk).
OK
YES
YES
(backup vooraf, is zekerheid maar het gaat altijd goed, is de ervaring)
Dan kunt u in "Boekhouding- diversen - aanpassen deb/cred" weer klikkan op Prijsgroep en een ander aantal debiteuren selecteren en een andere prijsgroep aangeven.
Klanten die u geen prijsgroep toekent, krijgen altijd de standard prijs van het artikel ( die in het tabblad Verkoopprijzen staan) .
Let wel het zijn allemaal prijzen die automatisch in de offertes, orders en facturen komen bij het ophalen van de artikelen, maar daar altijd nog gewijzigd kunnen worden.
Het is lastig ls u het en keer verkerd doet maar geen ramp.
Prijzen en prijsgroepen in de artikelen, zijn om snel te werken.
U zou zelfs zonder kunnen, maar dan altijd de prijs in de factuur moeten zetten.
Opzetten facturatie
Artikelen
Controle artikelen (BTWinstellingen)
Aanmaken facturen
Afdrukken facturen
Instellingen facturatie
betalingscondities
electronisch factureren
afleveradressen